档案管理工作虽然繁琐，但规范的档案不仅是企业开发中点点滴滴的真实记录，也是保障企业合法合规的重要手段。
自项目公司成立以来，档案团队以保证档案基础工作及时、准确、规范为目标，相互协作，强化过程管理，有条不紊地推进档案管理工作，档案考核稳步提升，并多次获得满分，获得总部认可。
兴化项目档案团队
由左至右:成本张弦、行政许凤、技术刘淑娟、营销孙维维、工程高杰
设立小组，协同联动
19年2月14日，年后到岗第2天，行政文员许凤即牵头成立档案专项小组，推行档案管理机制。
小组成员相互协作，互通有无，一方面通过每周线下碰头，及时完成档案追缴，另一方面则在群内分享最新档案管理规范，及时更新，并通过月度档案管理月报进行复盘，持续提升。
档案小组学习业务合同命名规范
月度档案月报复盘
夯实基础，互学共进
档案工作流程繁琐，规范较多，以一份业务合同完整归档为例，至少要经历12个环节，唯有当每个环节均都满足规范（如用印位置、时间、数量等），才可进行归档。
业务合同存档流程
档案专项小组多为新入职员工，为此，小组长许凤积极寻求资源，多次组织协调自学、培训及实地考察。
1月16日，总部档案条线为小组成员进行专项培训
3月15日，前往泰兴学习营销档案管理优秀经验
6月21日，参加常州档案交流研讨学习
9月5日，前往高邮进行档案交流学习
以老带新，担当实干
地产开发过程中各类证照档案专业性高，归档困难较大。以前期档案归档为例，各类证照归口界面往往不够清晰，若没有相应工程及前期背景，则容易出现归档不及时、归档错误等情况。
前期部分证照
在归档过程中，工程文员高杰充分发挥“老新城人”优势，凭借在昆山项目跟随前期跑各类窗口沉淀下的经验，主动承担起为其他小组成员梳理讲解各类证照实际归档中的疑难点的任务，充分发挥传帮带精神，提升小组成员整体档案管理水平。
仅2-3月份，高杰就协助小组成员完成了共计290余份前期证照、设计图纸、招投标合同材料的追缴与归档，并提出预售证归档类别的调整建议，获得总部档案条线认可。
签证招投标资料
施工设计图纸
营销活动结算合同资料
反向监督，助力业务
档案无小事，于细微之处见真章。档案工作看似基础，但若能认真执行，用心琢磨，也能反向推动业务执行落地。
以工程监理通知单为例，现场施工过程中，监理在现场巡查发现问题后，需出具通知单给甲方及总包，督促总包进行整改。
监理通知单作为收口端，高杰充分发挥能动性，协助工程师督促监理每天对现场问题进行巡查汇总，每周追缴监理单位提供整改通知单进行汇总，反向督促监理单位充分履行监理职责，落实“三控两管一协调”，规范现场建筑施工行为，提升项目建设速度及品质。
监理通知回复单
截止至2019年10月，兴化档案小组团队共完成行政、营销、工程、技术、成本各类资料归档近1900余份，月度档案得分5次满分，均分99.71，不仅档管理取得较好的成果，过程中也使档案专项小组相互协作更加默契，充分体现了团队凝聚力。
档案检查得分汇总
在后续的工作中，档案小组将会继续践行在后续的工作中，档案小组将会继续践行简单协同，求实担当的团队价值观，持续提升档案管理水平，为项目开发建设提供助力。
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兴化团队五力文化
一群有趣的人
一支有情怀的团队
在兴化水乡的奋斗故事
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